Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Auftragsbuch-Applikation erheben, verarbeiten und speichern. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
1. Verantwortliche Stelle
2. Zweck und Art der Datenverarbeitung
Die Applikation dient der Verwaltung von Fahraufträgen. Wir verarbeiten hierbei personenbezogene Daten, die für die Auftragsabwicklung notwendig sind, insbesondere:
- Fahrername
- Abhol- und Zielorte
- Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Fahrzeugtyp)
- Fahrpreis, Trinkgeld und Zahlungsart
- Zeitstempel (Auftragseingang, Fahrtbeginn, Fahrtende)
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des zwischen uns geschlossenen Vertrages.
3. Hosting und Datenspeicherung
Die Applikation wird auf Servern in Frankfurt am Main, Deutschland gehostet. Hierfür nutzen wir die Dienste von Fly.io. Der Quellcode wird über GitHub verwaltet. Wir stellen sicher, dass alle technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) getroffen wurden, um den Schutz Ihrer Daten gemäß den DSGVO-Anforderungen zu gewährleisten.
4. Datenspeicherung und Löschkonzept
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) erforderlich ist. Die in die Applikation hochgeladenen Daten werden regelmäßig serverseitig gelöscht, sobald diese nicht mehr für den Geschäftsbetrieb benötigt werden.
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. an Buchhaltungssoftware oder Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben) oder Sie eingewilligt haben. Wir setzen Auftragsverarbeiter ein, mit denen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen wurden.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer gespeicherten Daten (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
7. Datensicherheit
Um Ihre Daten vor unberechtigten Zugriffen zu schützen, setzen wir angemessene Sicherheitsstandards ein, einschließlich der Verschlüsselung der Datenübertragung.